Strategic Teaming

Trong môi trường chúng ta làm việc thường có áp lực về thời gian, nhu cầu cạnh tranh của tổ chức, và hàng loạt khía cạnh khác. Do đó, các lãnh đạo cần đẩy mạnh, khích lệ sự hợp tác của các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả, sự hợp tác trong các nhóm chức năng của tổ chức, trong các nhóm đa chức năng, trong các nhóm đa văn hóa để hỗ trợ hoàn thành những mục tiêu của các nhóm, và chiến lược của tổ chức. Chúng tôi gọi đây là Strategic Teaming. Strategic Teaming là quá trình tập trung khai thác vào các đặc điểm, quan điểm, góc nhìm của những cá nhân và các nhóm để xác định, tìm ra các cơ hội, thách thức mà tổ chức phải đối mặt và hướng đến đạt những giá trị trong dài hạn. Chương trình được thiết kế để nâng cao hiệu suất hoạt động của nhóm và gia tăng sự hợp tác về chiến lược, sự gắn kết giữa các khía cạnh khác nhau trong kinh doanh:

• Những đơn vị kinh doanh
• Các bộ phận chức năng (Sales, IT, Marketing,…)
• Các phòng ban
• Các nhóm dự án
• Các đối tác trong chuỗi cung ứng, chuỗi giá trị
• Khách hàng và các công ty liên kết

Về chương trình Strategic Teaming

Strategic Teaming là cơ hội để tập hợp các đặc điểm, quan điểm, góc nhìn khác nhau của các cá nhân và các nhóm (chức năng hay đa chức năng) để thúc đẩy sự hợp tác nhằm đạt được những mục tiêu chiến lược và sự liên kết cần thiết để mỗi nhóm hay các nhóm cùng nhau thực hiện các chiến lược và kế hoạch hiệu quả.

Mục tiêu và kết quả hướng đến

Nhu cầu của mỗi tổ chức là rất khác nhau và riêng biệt, chính vì vậy ATHENA CONSULTING chúng tôi luôn đồng hành với tổ chức và các nhóm để xác định các mục tiêu và thành tựu quan trọng nhất mà họ cần đạt được. Đây được coi là kết quả của quá trình hợp tác thực hiện chiến lược. Những mục tiêu và kết quả có thể kể đến như:

• Xác định được những cơ hội phát triển chiến lược quan trọng trong kinh doanh và bàn luận về cách thức nắm bắt và thực hiện chúng như thế nào.
• Gia tăng sự liên kết dựa trên sự hợp tác và chia sẻ thông tin của mỗi chiến lược để các bộ phận chức năng được truyền đạt và nắm bắt hiểu quả, và hỗ trợ tổ chức hoàn thành mục tiêu chiến lược.
• Giúp các nhóm đa chức năng hoặc các nhóm đến từ những mảng, lĩnh vực kinh doanh khác nhau, cùng hợp tác để xác định những nhiệm vụ chiến lược quan trọng hàng đầu sẽ nâng cao lợi thế cạnh tranh của tổ chức.
• Triển khai và thực hiện những quyết định chiến lược quan trọng, thể hiện sự cam kết và phát triển các kế hoạch hành động cụ thể.
• Tạo ra một hệ thống các quy tắc hoạt động xung quanh những chiến lược mà mỗi bộ phận chức năng hay mỗi nhóm hợp tác phát triển để hướng theo các mục tiêu chung.
• Hỗ trợ các nhóm chiến lược trong việc sử dụng những kỹ năng, công cụ, phương pháp thực tiễn để đảm bảo quá trình triển khai chiến lược diễn ra hiệu quả và bền vững.
• Tìm kiếm sự liên kết, xác định các phương pháp để chia sẻ thông tin hợp lý, loại bỏ các yếu tố, mục tiêu cạnh tranh hay thù địch giữa các nhóm, và giúp họ đạt được thành công.
• Khắc phục các vấn đề lãng phí nguồn lực, hoạt động không hiệu quả và không tuân theo chiến thuật, để mỗi bộ phận chức năng có thể vận hành tốt theo chiến lược của tổ chức.
• Thiết lập hệ thống đo lường mức độ hiệu quả để đảm bảo: trách nhiệm của bên liên quan trong tổ chức được thực hiện đúng và chiến lược đề ra được triển khai thành công.

Hướng tiếp cận

Strategic Teaming là chương trình học từ trải nghiệm, được hướng dẫn bởi các chuyên gia đến từ Athena Consulting, sử dụng các công cụ và phương pháp giúp các nhóm phát triển khả năng hợp tác chiến lược qua đó xác định được những nhu cầu và vấn đề quan trọng trong kinh doanh. Strategic Teaming gồm những giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: xác định rõ nhu cầu và trường hợp cần sự hợp tác chiến lược trong mỗi nhóm, cung cấp cho những người tham gia một sự hiểu biết cơ bản về nỗ lực hợp tác chiến lược cũng như các phương pháp, kỹ năng, nguyên tắc chiến lược quan trọng.

Giai đoạn 2: giúp mỗi nhóm tăng sự hợp tác trong việc đề xuất, xây dựng, điều chỉnh các chiến lược, và kết hoạch để nâng cao sự liên kết trong khi nỗ lực thực hiện và hoàn thành mục tiêu chiến lược.

Giai đoạn 3: thiết lập các cơ chế thực hiện, nâng cao sự bền vững, và tinh thần trách nhiệm qua đó sẽ giúp đạt được những mục tiêu chiến lược và nâng cao sự gắn kết giữa các thành viên nhóm, sự hợp tác hiệu quả và làm chủ được chiến lược.

3 giai đoạn sẽ giúp các nhóm chuyển đổi từ hoạt động hiệu quả đến tập trung vào chiến lược và đạt được thành công.